Halftijds administratief medewerker (m/v) bepaalde periode (3 maand)

Dienst Ondersteuningsplan West-Vlaanderen  09/09/2019
Halftijds administratief medewerker (m/v) bepaalde periode (3 maand)

Functie omschrijving

  • Als allround administratief medewerker ondersteun je de collega’s in diverse administratieve en praktische taken (archiveren van dossiers, klasseren van documenten, verslaggeving, kopieer/print opdrachten,…) en help je je collega administratief medewerker bij de logistieke ondersteuning van de dienst
  • Telefonisch ontvangen van aanmeldingsvragen van cliënten, familie, verwijzers, …in eerste lijn en inbrengen in database
  • Opdrachten m.b.t. bekendmaking, website
  • Taken m.b.t. registraties binnen database

Profiel

  • Minimum A2-diploma administratie of gelijkgesteld door ervaring
  • Gestructureerd, accuraat kunnen werken en oog voor detail
  • Dynamisch, nauwgezet, zelfstandig, met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Je werkt graag en goed samen in teamverband
  • Goede, allround administratieve vaardigheden
  • Goede kennis van MS-office (voornamelijk Excel, Word, PP)
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Brugge

Wij bieden

  • Een afgelijnd takenpakket in een dynamisch en groeiend team
  • Collegiale en gezinsvriendelijke werksfeer
  • Halftijds contract van bepaalde duur, voor een periode van 3 maand
  • Indiensttreding mogelijk vanaf 01/10/2019
  • Verloning op A2-niveau volgens VAPH-barema – PC 319

Plaats tewerkstelling

  • Secretariaat D.O.P West-Vlaanderen: Streekhuis Tillegem, Tillegemstraat 81, 8200 St. Michiels-Brugge

Solliciteren

  • Uitsluitend via e-mail. Graag gemotiveerde brief en CV aan directeur Geert D'haene - geert.dhaene@dop-wvl.be uiterlijk tegen vrijdag 21/09/2019
  • Eerste selectie gebeurt o.b.v. gemotiveerde brief en CV. Praktische proef en interview gaan door op woensdagvoormiddag 25/09/2019